Stillingen som skolesekretær indebærer selvstændig varetagelse af administrative og økonomiske opgaver på skolen. Arbejdet er præget af stor kontaktflade til elever, forældre og medarbejdere.
Skolesekretærens opgaver er inden for både elevadministration og bogholderi og indeholder:
- Kreditorbogholderi, fakturering og indkøb.
- Besvarelse af indgående telefonopkald.
- Administration af optagelsessamtaler.
- Opfølgninger og forefaldende arbejde.
- Ad hoc og øvrige administrative opgaver.
Holbæk Kommune forventer, at ansøgeren:
- Har solid erfaring med IT og er nysgerrig med god forståelse for nye systemer og deres potentiale.
- Er fleksibel og initiativrig og indstillet på stor variation i arbejdsopgaverne.
- Er i stand til at holde struktur, når der er mange bolde i luften.
- Er serviceminded, hjælpsom og kan yde service med et smil i telefonen.
Holbæk Kommune kan tilbyde:
- En rummelig arbejdsplads med højt til loftet.
- Medindflydelse på opgavehåndtering.
- Imødekommende og venlige kollegaer.
- Variation, fleksibilitet og dage der ikke ligner hinanden.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til bogholder og skolesekretær Bettina Vistrup på tlf. 5926 0201.
Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale.
Arbejdstiden vil blive fordelt på 43 uger. Som udgangspunkt vil skolesekretæren holde fri i skolens ferieperioder, hvilket betyder, at vedkommende arbejder cirka 14 timer om ugen og aflønnes for 12 timer.
Ansøgning, CV og relevante bilag sendes pr. mail til: hjembaek@hjembaekefterskole.dk.
Ansøgningsfrist er mandag den 7. december.
Stillingen er placeret på Hjembæk Efterskole, som er en efterskole for unge mellem 14 og 18 år med dysleksi. Læs mere på www.hjef.dk.
