Danida Fellowship Centre søger en fuldmægtig til forvaltning af forskningssamarbejder mellem danske universiteter og universi...

Har du lyst til at være med til at skabe optimale rammer for forvaltning af forskningssamarbejder mellem danske universiteter og universiteter i udvalgte Danida samarbejdslande? Vil du være med til at sikre god administration af bevillinger, effektiv sagsbehandling og kvalificeret sekretariatsbetjening?

På vegne af Udenrigsministeriet (UM) forvalter Danida Fellowship Centre (DFC) støtten til forskningssamarbejder mellem danske universiteter og universiteter i Danida-samarbejdslande. Herunder administrerer DFC de årlige ansøgningsrunder til forskningssamarbejder, agerer sekretariatsfunktion for et rådgivende udvalg (Forskningsfagligt Udvalg, FFU) under UM, samt implementerer understøttende aktiviteter i forhold til forskningsmiljøer, videndeling, formidling og resultatmåling.

Du kan læse mere om forskningsstøtten på DFC’s hjemmeside her.

Om stillingen:

Danida Fellowship Centre søger en fuldmægtig, som skal have primært fokus på effektiv forvaltning af forskningsstøtten, sagsbehandling inden for den samlede projektportefølje og understøttelse af andre opgaver i teamet. Stillingen er tidsbegrænset til 2 år. Arbejdet foregår i et tæt samarbejde med andre i det samlede forskningsteam og relevante aktører såsom UM samt universiteter i Danmark og i udvalgte samarbejdslande.

Væsentligste arbejdsopgaver:

• At bidrage til effektive arbejdsgange, bevillingsstyring, sagsbehandling m.m.
• At forvalte og opdatere retningslinjer for modtagernes administration af midler.
• At være sagsbehandler på igangværende forskningssamarbejdsprojekter.
• At bidrage til andre opgaver i teamet, blandt andet tilskudsforvaltning, afrapporteringsopgaver og kvalitetssikring af afrapporteringer fra forskningsprojekter.
• At bidrage til andre ad hoc-opgaver relateret til økonomi eller jura, afhængigt af din profil.

Danida Fellowship Centre mener, at diversitet er en vigtig styrke. Den hjælper Danida Fellowship Centre med at forstå den multifacetterede målgruppe, som Danida Fellowship Centre arbejder med, og bidrager til, at Danida Fellowship Centre kan bryde vaner og tænke innovativt.

Derfor opfordrer Danida Fellowship Centre alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Danida Fellowship Centre arbejder desuden hen mod en høj grad af medledelse, og det betyder, at Danida Fellowship Centre i arbejdsfællesskaber tager ansvar for fordeling og varetagelse af opgaver og yder en indsats mod det fælles bedste. Det er et arbejde i udvikling, som medarbejderne aktivt bidrager til.

Danida Fellowship Centre ved også, at der kan være mange veje til jobbet. For at kunne lykkes i stillingen er det en fordel, at du kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående punkter:

• Arbejder selvstændigt og kan prioritere mellem egne opgaver løbende.
• Trives i en politisk styret hverdag, hvor opgaver og prioriteter af og til kan ændre sig hurtigt.
• Har lyst til at deltage i udviklingen af dig selv, dine kolleger og måden Danida Fellowship Centre arbejder på.
• Er nysgerrig på verden og på menneskene omkring dig.
• Er en god holdspiller, som værdsætter samarbejde og den gode stemning på et kontor, der rummer forskellige typer af medarbejdere og opgaver.
• Kommunikerer på højt niveau på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Har en relevant kandidatgrad.
• Har flair for at anvende IT-løsninger.
• Har eventuelt erfaring med god tilskudsforvaltning og bevillingsadministration.
• Har eventuelt erfaring fra forsknings-, uddannelses- og universitetsverdenen eller med internationalt samarbejde.

Om Danida Fellowship Centre (DFC):

Danida Fellowship Centre er en selvejende institution, der bidrager til bæredygtig udvikling ved at facilitere kapacitetsudvikling, læring, videndeling og netværk.

Danida Fellowship Centre arbejder ud fra en ambition om medledelse omkring tilrettelæggelse af ansvar og opgaver. Udover forskningsmidlerne forvalter DFC Udenrigsministeriets bevillinger til kapacitetsudvikling af Danidas partnerorganisationer gennem videreuddannelsesforløb samt kapacitetsudvikling af universiteter i udvalgte samarbejdslande.

Danida Fellowship Centre har et uformelt arbejdsmiljø med 50 fastansatte medarbejdere samt 10 studentermedarbejdere. Karakteristisk for centret er de mange forskelligartede opgaver samt fokus på synergi og fælles initiativer på tværs af organisationen, hvilket forudsætter initiativrighed, innovativ tænkning og gode samarbejdsevner.

Danida Fellowship Centre har hovedsæde i Holbæk samt mødefaciliteter og et kollegium på Frederiksberg.

Praktisk omkring stillingen:

Arbejdsstedet er Tidemandsvej 1 i Holbæk, hvor alle medarbejdere er fysisk til stede mindst 3 dage om ugen (tirsdag, onsdag og torsdag).

Der vil være mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen, forudsat at arbejdsopgaverne kan løses fra hjemmearbejdspladsen.

Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer om ugen med daglig arbejdstid efter aftale. Uden for mødebåndet i Holbæk er det muligt at tilrettelægge arbejdstiden fleksibelt efter aftale. Det er tilladt at arbejde fra toget, hvis du pendler.

Stillingen ønskes besat per 1. februar 2027 og er i udgangspunktet tidsbegrænset til 2 år med mulighed for forlængelse.

Løn er i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten, hvor du vil blive indplaceret som fuldmægtig.

Ansøgningsfrist: mandag den 23. november

Interviews finder sted i uge 49 hos Danida Fellowship Centre, Tidemandsvej 1 i Holbæk. Der kan forekomme et andet interview i uge 50.

Ansøgning vedlagt CV uden billede sendes til job@dfcentre.dk. Skriv dit navn og ”Fuldmægtig Forskning” i mailens emnefelt. Ansøgninger, som ikke sendes til denne mail, vil ikke blive taget i betragtning.

Yderligere oplysninger kan fås på www.dfcentre.com eller ved henvendelse til fuldmægtig Nellie Vase Rasmussen (2063 9229) eller souschef Kaspar Bro Larsen (3524 8466).